Pers/Media en leden Sport en Transplantatie
Hieronder vindt u documenten en instructies bij contact tussen de leden van Sport en Transplantatie en de media.
Voor de leden:
Onderstaande documenten zijn ook te downloaden als PDF of als WORD document:
|
(lees deze aandachtig door) |
PDF |
|
(om zelf aan te passen) |
WORD DOC |
|
(als bijlage bij brief) |
PDF |
Voor de redactie en de journalist:
Feiten en Cijfers voor de journalist
(ook als PDF te downloaden)
---------------------------------------------------------------------------------------------
![]()
Mediahandleiding voor leden:
Deze handleiding is ook als PDF te downloaden!
Lees dit aandachtig door voor mediacontact!
(cijfers & feiten staan in het document voor de journalist)
Wanneer heb je zelfstandig kontakt met de Pers?
- Media contact landelijke bladen en/of televisie en radioprogramma’s:
Altijd eerst contact opnemen met de PR commissie of een van de bestuursleden voor begeleiding/samenwerking.
- Media contact regionale bladen en/of televisie en radioprogramma’s:
Zelfstandig te regelen met in acht name van onderstaande zaken.
Wat is je doel van het mediacontact?
Het vertellen van je persoonlijke verhaal in combinatie met het duidelijk profileren van Stichting Sport en Transplantatie om zo meer naamsbekendheid te krijgen en daarmee meer aandacht voor het belang van orgaandonatie. Tevens wordt door de groei van leden en naamsbekendheid als gevolg hiervan, de kans vergroot op toekomstige sponsoring van bedrijven en instanties. Je publicatie dient een hoger doel.
Aan de hand van de onderstaande fictieve vragen, vind je de volledige instructie hoe om te gaan met de pers:
Wanneer ben je getransplanteerd?
Hierbij is het belangrijk NOOIT je transplantatiedatum te noemen, maar bijvoorbeeld alleen de maand en het jaar. Besef dat nabestaanden weten op welke dag hun dierbare overleden is en door het geven van dit soort details jouw transplantatie zouden kunnen relateren aan de donor (die anoniem moet blijven).
Je persoonlijke verhaal?
Dat spreekt voor zich. Zorg ook dat je je betrokkenheid naar buiten/de pers toont, door je verhaal en foto op de website van de organisatie die je afvaardigt (Sport en Transplantatie) te hebben laten plaatsen. Zie verder in dit document over het belang van een positieve insteek.
Wie heeft je geselecteerd voor de wereldspelen?
Stichting Sport en Transplantatie heeft jou geselecteerd en is een organisatie die zorgt dat sporters worden afgevaardigd naar de tweejaarlijkse wereldspelen voor getransplanteerden.
Wie is Stichting Sport en Transplantatie?
Stichting Sport en Transplantatie is de organisatie die het sporten van orgaangetransplanteerden stimuleert om daarmee het nut en het succes van orgaantransplantatie laat zien en vervolgens donorregistratie stimuleert.
Eén van de projecten om dit doel te bereiken is het afvaardigen van een team van gemiddeld zo’n 50 sporters naar de tweejaarlijkse World Transplant Games (wereldspelen voor getransplanteerden), dit keer in Gold Coast, Australië.
Wie betaalt de deelname aan de WTG?
Stichting Sport en Transplantatie moet het hebben van sponsoring en ontvangt geen overheidssubsidies. Op de website is een lijst te zien van bedrijven en stichtingen die ons dit jaar weer hebben ondersteund. De deelnemers betalen ca. 25% van de totale kosten als eigen bijdrage.
Verdere details van de spelen:
De spelen worden sinds 1978 tweejaarlijks gehouden onder verantwoordelijkheid van de Wereldfederatie (WTGF). De ene keer in Europa, de andere keer in een niet-Europees land. Van 22 tot en met 30 augustus zullen deze spelen in Australië gehouden worden en over twee jaar in Zweden.
Ca. 2000 hart-, long-, lever-, nier- of beenmerggetransplanteerde sporters uit ongeveer 70 landen nemen hieraan deel.
Voor Nederland gaan er 55 sporters, waaronder 4 kinderen mee, vergezeld door 3 teambegeleiders en ruim 30 supporters.
Doel van de spelen:
- De wereld tonen dat getransplanteerde mensen een normaal gezond leven kunnen leiden en volwaardig in de maatschappij kunnen functioneren na een orgaantransplantatie.
- Hoop geven aan mensen die aan dezelfde ziekte lijden en in afwachting zijn van een transplantatie.
- Dankbaarheid tonen aan de levende orgaandonoren en de nabestaanden van de post-mortale donoren.
- Meer mensen aanmoedigen zich te registreren als orgaandonor.
Welke sporten worden er beoefend?
De sporten die beoefend worden zijn o.a. Atletiek, Badminton, Bowling, Golf, Squash, Tafeltennis, Tennis, Volleybal, Wielrennen en Zwemmen en de demonstratiesporten Beachvolleybal en Roeien.
Hoeveel medailles heb je al gewonnen / Hoe vaak heb je al meegedaan?
Het is belangrijk om je deelname aan de Spelen altijd positief te houden, ook al heb je teleurstellingen moeten verwerken op het gebied van je sport of transplantatie. Tenslotte heeft jouw interview het doel om mensen bewust te maken van de positieve gevolgen van transplanteren en draag jij je steentje bij aan het feit dat mensen zich wellicht na het lezen van jouw artikel zich laten registreren. Houd altijd het algemeen belang in de gaten. Het artikel gaat niet alleen om jou, maar om duizenden andere mensen die of een transplantatie hebben ondergaan of met smart op een transplantatie zitten te wachten. Dus ontstijg je persoonlijke situatie daarom een beetje.
Wat kun je beter niet vertellen?
Natuurlijk willen we vermijden dat er onnodig iets negatiefs in de pers komt over transplantatie of orgaandonatie. Je hoeft het niet mooier te maken dan het is, maar vermijd bepaalde uitspraken die het hogere doel niet dienen.
Denk hierbij aan:
- Je eventuele teleurstellingen over prestatie, organisatie, je gesteldheid enz. Niemand is gediend met jouw persoonlijke frustraties, uiteraard ben je welkom om daar altijd met iemand van het bestuur/de organisatie over te praten.
We willen graag dat je uitlatingen over de World Transplant Games op zich positief zijn, zonder dat je iets afdoet aan de waarheid: “Ik moest tot het uiterste gaan, dat kon voor mijn transplantatie niet” klinkt beter dan: “Ik heb het weer niet gehaald”. Je zegt er hetzelfde mee, maar dan vanuit een positieve kant bekeken.
- Je reis is een sportreis en geen vakantie
Je reis is niet een mooie gelegenheid om op vakantie te gaan, maar om samen met de andere landen/sporters een evenement neer te zetten dat een hoger doel dient: het bewust maken van het belang van orgaandonatie en het stimuleren van orgaandonatieregistraties. De cijfers laten zien dat in het organiserende land de donorregistraties in dat jaar met 30% stijgen. Meld zeker dat als je er een vakantie aanplakt, dat dit op jouw eigen kosten gaat.
Wat moet je altijd noemen als je geïnterviewd wordt?
Onze website voor meer informatie: www.sportentransplantatie.nl
Waar ook specifieke info voor de pers te vinden is, zie
www.sportentransplantatie.nl/pers_en_leden_set_101151.html
Bij een artikel in de locale krant is het natuurlijk aardig om naast Sport en Transplantatie ook eventuele locale organisaties/verenigingen/acties te noemen die jou sponsoren of op andere manieren hebben ondersteund.
Wie zijn de contactpersonen van de stichting?
Voorzitter PR commissie en/of de voorzitter van onze Stichting – Jan Steenman
Zie ook organisatiestructuur op de website:
http://www.sportentransplantatie.nl/organisatiestructuur_101032.html
Algemene opmerking: Omdat het zeer belangrijk is dat onze organisatie meer naamsbekendheid krijgt, vergeet dan vooral niet de betreffende journalist altijd onze website te laten noemen. Het artikel moet eigenlijk altijd tweeledig zijn, over jou persoonlijk en over het algemeen belang.
NB Weblinks naar de spelen in Australië zelf, zijn via onze website te vinden, dus hoeven niet genoemd te worden, dat maakt het alleen onoverzichtelijker.
Na de publicatie:
Als een artikel geplaatst is in een krant of magazine, is het natuurlijk leuk als wij op onze website daar een link naar kunnen maken of het artikel (gedeeltelijk) kunnen publiceren.
We hebben echter te maken met copyright (auteursrechten) op teksten en foto’s, dus we kunnen nooit zomaar iets overnemen en zonder toestemming op onze website plaatsen. Het scannen en vervolgens inzenden van het betreffende artikel heeft dan ook geen zin, dit kunnen en mogen we niet gebruiken.
Het volgende dient dus altijd als afronding van het contact met de pers geregeld te worden:
- Je vraagt de betreffende journalist om toestemming om het artikel door Sport en Transplantatie op de website onder ‘berichten’ op de homepage te laten zetten. De redactie/journalist verstrekt jou dan een PDF file, die jij vervolgens via email aan de webmaster stuurt met het liefst de schriftelijke toestemming erbij of in ieder geval jouw afspraken met de betreffende journalist/redactie daarbij vermeld.
- Als het artikel ook online bij de betreffende krant of organisatie te lezen is, kun je volstaan om alleen deze link naar onze webmaster te sturen. Die zorgt er dan voor dat er een bericht en een link naar dit artikel onder ‘berichten’ komt te staan, zonder dat er specifieke toestemming nodig is.
Als er vragen hierover zijn, mail dan de webmaster: webmaster@sportentransplantie.nl
---------------------------------------------------------------------------------------------
![]()
Voorbeeldbrief voor Redactie Pers:
Het beste is om deze brief te downloaden, omdat dan in dit Word document ook ons logo/briefpapier verwerkt is en gebruikt kan worden.
Mocht u dit niet lukken, mailt u dan naar de webmaster.
------------------------------------------------------------------------------
![]()
Feiten en Cijfers voor de journalist:
Ook te downloaden als PDF.
Stichting Sport en Transplantatie
De stichting Sport en Transplantatie, die volledig bestaat uit vrijwilligers, verzorgt vanaf 1993 de Nederlandse coördinatie met betrekking tot afvaardiging van een team naar de wereldspelen voor getransplanteerden.
Doelstelling Stichting
- zoveel mogelijk aandacht genereren voor het tekort aan donororganen en daarmee de donorregistraties te stimuleren;
- actieve sportbeoefening door orgaangetransplanteerden op zowel recreatief als competitief nationaal en internationaal niveau.
Meer over de doelen van de Stichting en over haar organisatie, ga naar: http://www.sportentransplantatie.nl/over_stichting_sport_en_transpla_5.html
Cijfers
- 1300 patiënten op wachtlijsten voor orgaantransplantatie in Nederland
- 1000 transplantaties per jaar in Nederland
- 1200 nieuwe patiënten op de wachtlijst per jaar, waardoor de wachtlijsten constant op hetzelfde niveau blijven
- 200 doden per jaar in Nederland
- 3,6 miljoen geregistreerde donoren in Nederland
- 400 betrokkenen / orgaangetransplanteerden bij Sport en Transplantatie
- 200 actieve sporters
- 50 afgevaardigde sporters tweejaarlijks naar World Transplant Games
Nederlandse Wereldrecordhouders
Dat de Nederlandse sporters gemotiveerd zijn, blijkt wel uit de behaalde resultaten tijdens de World Transplant Games. Zie hiervoor de tabel op onze website:
http://www.sportentransplantatie.nl/wereldspelen_4.html
Toekomst
De Stichting Sport en Transplantatie wil graag op termijn de World Transplant Games naar Nederland halen om op die manier een spin-off rondom het onderwerp orgaandonatie te creëren. De praktijk laat zien dat in het organiserende land de donorregistratie in dat jaar met 30% toeneemt.
Partners van de Stichting Sport en Transplantatie
De Stichting Sport en Transplantatie werkt structureel samen met de Nierpatiënten Vereniging Nederland. Daarnaast wordt jaarlijks contact onderhouden met diverse andere organisaties en patiëntenverenigingen op het gebied van transplantaties en onderzoek.
Sponsoren, partners, sporters en alle vrijwilligers van de Stichting Sport en Transplantatie maken een verschil.
Zij helpen mee aan het stimuleren van het donorschap. Zij ondersteunen bovendien mensen die een tweede kans op leven hebben gekregen.
Voor meer informatie: www.sportentransplantatie.nl
