Promotie van donorregistratie en orgaandonatie door sport na transplantatie

Nieuwsbrief 1: 4 maart 2013

Beste deelnemer aan de WTG in Durban,

Nog 146 nachten te gaan en de Spelen in Durban zijn geopend ! Op social media gonst het van de berichten, veel van jullie hebben zich al ingeschreven op de Durban site en ongetwijfeld is een ieder hard bezig met de voorbereidingen.

  1. In de aanloop naar de Spelen zal ik jullie op regelmatige basis informeren. In deze eerste nieuwsbrief hebben we de volgende aandachtspunten, lees ze svp aandachtig door:We verwelkomen maar liefst 22 sporters die niet eerder naar de Spelen zijn geweest. Ik kan me voorstellen dat er vragen bestaan over inschrijving e.d. Deze kunnen aan de WTG Commissie gesteld worden maar je kan natuurlijk ook een collega sporter danwel je sportcoordinator vragen je hierbij te helpen;
  2. De deadline voor inschrijving van supporters bij SET verruimd naar 15 maart as.;
  3. Afwijkingen op de groepsreis moeten uiterlijk 1 april as te worden doorgegeven aan Helma Stam;
  4. Sporters en supporters moeten zich voor 5 april as. hebben ingeschreven bij het LOC in Durban (zie hun website). Latere inschrijving brengt extra kosten met zich mee die voor eigen rekening zijn;
  5. Supporters jonger dan 18 jaar krijgen korting op de inschrijving bij het LOC in Durban (zie Durban website); deze korting wordt in mindering gebracht op de kosten van deelname voor supporters;
  6. De Waiver  is onderdeel van de electronische inscrhijfprocedure en hoeft dus niet naar Helma Stam te worden gestuurd;
  7. over de medische documenten stuur ik jullie binnenkort nog een bericht over de uiterste inleverdatum; dit is naar verwachting medio mei;
  8. In tegenstelling tot eerdere berichten krijgen zowel sporters en supporters (deze laatste via de sporter) een factuur voor de eigen bijdrage (minus persoonlijke sponsorinkomsten) c.q. supporterskosten eventueel vermeederd met de kosten voor afwijkend reizen; SET betaalt de facturen van de tickets die worden afgesloten bij reisburo Globe/OAD;
  9. Iedere deelnemer dient zo spoedig mogelijk een copie van het geldig paspoort (minimaal 6 maanden geldig na terugkeer in Nederland) te sturen danwel te mailen aan Helma Stam. Indien het paspoort moet worden vernieuwd dan svp Helma informeren dat de copie later komt + opgave van verwachte datum;
  10. Op de SET website vinden jullie de regels mbt bijsporten;
  11. Op de SET website is een toolkit opgenomen die jullie helpt bij contacten met de media.

Namens de WTG Commissie wens ik jullie een vlekkeloze aanloop naar de Spelen.

Wouter Schuwirth
Chef de Mission WTG Durban