Promotie van donorregistratie en orgaandonatie door sport na transplantatie

Nieuwsbrief 4: 24 juni 2013

Beste deelnemer WTG Durban,

Durban 2013 nadert met rasse schreden!  Goed om te zien via mails en sociale media dat de sporters met alle trainingsvoorbereidingen toch echt de punten op de i aan het zetten zijn. Dat we met z’n allen zoveel mogelijk publiciteit aan het genereren zijn en dat we al enkele keren de landelijke media hebben bereikt met onze gezamenlijke boodschap. Ook het Bestuur en de Commissies zitten niet stil om Durban en de publiciteit eromheen zo goed als mogelijk te faciliteren.

Graag vraag ik jullie aandacht voor de volgende punten:

1.Het Handboek Durban 2013 is klaar en wordt momenteel via de sportcoördinatoren verspreid. Voor iedere deelnemer is een exemplaar beschikbaar. Het bevat veel waardevolle informatie over de sporten, het verblijf in Durban, medische zaken, communicatie, kledingvoorschriften en contactinformatie van jullie mede-deelnemers. Ook is een overzicht opgenomen van de kamerindeling. Met veel dank aan Ruurd en Els Valkenburg, Mijke Smit en Luuk Schudde (fotografie) voor de totstandkoming ervan;

2.De groep vertrekt op donderdag 25 juli om 17.00 uur vanaf de parkeerplaats van het van der Valk hotel in Duiven (bij Arnhem). Het is lastig om je auto daar 10 dagen te laten staan (en al helemaal niet gegarandeerd veilig) dus probeer je te laten brengen;

3. Bij voldoende vraag zal er op 25 juli ook een bus vertrekken om 16.30 uur vanaf het Centraal Station te Arnhem. Deze bus voegt zich daarna bij de bus die vanuit Duiven vertrekt. Ik verzoek je om voor 1 juli as aan mij door te geven of je gebruik wil maken van de bus die vanaf CS Arnhem vertrekt.

4.Er wordt door de Communicatiecommissie hard gesleuteld aan een fantastische terugkeer en persmoment in Arnhem. Wij gaan er zondermeer van uit dat iedereen die met de groep terugreist aanwezig is bij dit evenement. Dus vraag eventuele afhalers je af te laten halen in Arnhem. Binnenkort hopen wij de locatie, het programma en de tijdstippen aan jullie bekend te kunnen maken;

5. Het hotel waar de NL delegatie verblijft is inmiddels bekend. Garden Court Marine Hotel, 1670 OR Tambo Parade, Marine Parade, Durban, South Africa. Het hotel ligt vlak aan de kust;

6. In of dicht bij ons hotel wordt ook het Holland House ingericht. Om dit gezellig te maken in de ons welbekende Koninklijke kleur verzoek ik alle deelnemers versieringen mee te nemen waarmee we het HH kunnen opleuken. Alles is welkom. Ook zoeken we nog naar een vrijwilliger die muziek kan meenemen (voor alle doelgroepen wat wils) en dat ook kan verzorgen tijdens de HH-avonden. Graag je reactie naar mij;

7. Zoals jullie weten hebben we een actieve Communicatiecommissie die ondermeer de contacten onderhoudt met de landelijke media. Ik verzoek jullie om niet zelfstandig contact op te nemen met deze landelijke media (bijvoorbeeld de NTS) maar dit vooraf af te stemmen met Mijke Smit;

8. Wellicht ten overvloede wil ik jullie er nogmaals op wijzen dat reis- en annuleringsverzekering door jullie zelf geregeld en gecheckt dient te zijn (o.a. werelddekking en sporten);

9.Voor degene die voorafgaand aan de Spelen in een land is geweest waarvoor een gele koorts vaccinatie is vereist om Zuid Afrika binnen te komen; check svp bij het reisbureau;

10. Het lijkt wellicht wat vroeg, maar noteer alvast 9 november a.s. in jullie agenda. Dan staat de reünie gepland van deze Spelen.

De laatste loodjes zijn altijd het zwaarst. Ik wens jullie veel succes in de laatste maand naar de Spelen.

Durban, here we come.

Wouter Schuwirth

Chef de Mission WTG Durban 2013